秘书职业介绍

关键词：秘书、文秘、文员、职业秘书、秘书职业、速记、速录

　　秘书主要是指协助领导处理行政事务及日常事务的行政辅助人员，其包含了文员秘书、经理助理、总办主任、高级秘书、总裁助理等，薪资职位优越，工作途径广阔。

　　劳动和社会保障部组织进行的秘书职业资格认证，具备：

　　·权威性——国家职业资格认证

　　·规范性——注重技能，严格考核，颁发劳动和社会保障部认证证书

　　·实用性——体系完备，促进就业，提高从业人员职业能力和素养

　　2006年，在劳动和社会保障部的统一协调下，根据秘书行业发展状况和当今秘书人才的社会需求，组织专家编写了《秘书国家职业标准（2006版）》、《秘书国家职业资格鉴定教程》和相关教学指导用书；并且利用先进的网络信息及多媒体制作技术，开发了秘书职业新的技能考试系统，秘书职业培训平台等相关教学内容。

　　《秘书国家职业标准（2006版）》和新的秘书培训教材突出了“以职业活动为导向，以职业技能为核心”的指导思想，包含会议管理、接待工作、办公环境管理工作、办公室日常事务工作、办公用品与设备管理工作、商务活动实施工作、文书拟写工作、收发文处理工作以及文档管理工作等多个方面职业资格要求，是培养和考核秘书职业领域从业人员的基本依据。

伊强: 《 秘书国家职业资格培训教程》编委会成员， 国家秘书专业资格考试委员会委员、大学社科系 秘书 公关研究室主任 ，高级秘书专业资深讲师。讲课风格儒雅，授课态度严谨，复习体系细致周到，得到广大学员的认可和好评。

范立荣：《秘书国家职业资格教程》编委会成员 。国家秘书职业资格鉴定专家委员会副主任委员、高级秘书专业资深讲师.中国高教秘书学会会长、国内知名大学教授，北京高等秘书学院名誉院长、中国高等教育学会理事、中国速记协会会长、英国剑桥秘书证书专家委员会主任。

　　（一）职业定义

　　秘书是指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系。

　　（二）鉴定等级

　　共设四个等级：

　　初级秘书（国家职业资格五级）

　　中级秘书（国家职业资格四级）

　　高级秘书（国家职业资格三级）

　　行政管理师（国家职业资格二级）

　　（三）职业能力特征

　　具备较强的文字与语言沟通能力、综合协调与合作能力、逻辑思维与分析能力等。

　　（四）职位分析

　　初级秘书一般包括公司前台接待、电话接线生、部门事务助理等。他（她）们的职责一般比较单一，技术含量较低，薪金相对低一些，在职者的年龄一般不超过25岁。

　　中级秘书包括部门经理秘书、经理助理等处于中层管理者左右的秘书、中小公司的经理秘书。他（她）们的权力和责任相对大一些，处理各种事件的能力要求也高一些，外语水平和计算机应用的能力要求更高一些，并要有很好的协调能力。

　　高级秘书则包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等。他（她）们处于高级领导层的要职，领导能力、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养，很多人持有外国护照，年龄也偏大。

　　行政管理师源于与国外办公管理接轨要求，相当于行政总监，具有相对独立的管理责任与权利；纵横沟通、跨文化沟通中的能力十分明显；能够独立协调、督促完成日常的各项工作；办文、办会、办事等各方面综合管理作用强。

　　根据2005年的抽样调查，当时秘书薪资最高的城市是深圳，平均年薪约4万元。薪资处于高位的城市为：上海3.9万元，广州3.6万元，北京3.6万元，杭州3.3万元，南京3万元。北部沿海城市为：大连、青岛均为2.5万元。内陆城市为：成都2.3万元，武汉2.3万元，重庆2.1万元，西安2.1万元，长沙2万元。

从社会对秘书的需求量来看，秘书职业在社会工作中逐步被社会认识和重用。部分企业已经重视秘书职位的重要性，我国目前从事秘书这一行业的人员虽已超过3000万，但仍然不能满足市场的需求，可见秘书行业的发展潜力巨大，相信在接受过秘书专业培训后，从事该行业的人员将在市场上供不应求，秘书职业也将得到长足发展，前程必将灿烂辉煌！

　　（五）基本文化程度

　　高中毕业（或同等学历）。对于不同级别的秘书，有不同的学历和工作经验要求，具体参见职业鉴定申报要求。

　　（六）职业鉴定申报要求

—— 五级秘书（具备以下条件之一者）

　　1.连续从事本职业工作1年以上。

　　2.具有中等职业学校本专业（职业）或相关专业毕业证书。

　　3.经本职业五级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

—— 四级秘书（具备以下条件之一者）

　　1.连续从事本职业工作3年以上。

　　2.连续从事本职业工作2年以上。经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

　　3.取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作2年以上。

　　4.取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作1年以上，经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

—— 三级秘书（具备以下条件之一者）

　　1.连续从事本职业工作6年以上。

　　2.具有以高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书。

　　3.取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。

　　4.取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

　　5.具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书。

　　6.具有其他专业大学专科及以上学历证书，连续从事本职业工作1年以上。

　　7.具有其他专业大学专科及以上学历证书，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

—— 二级秘书（具备以下条件之一者）

　　1.连续从事本职业工作13年以上。

　　2.取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作5年以上。

　　3.取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

　　4.取得本专业或相关专业大学本科学历证书后，连续从事本职业工作5年以上。

　　5.具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。

　　6. 具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

　　7 .取得硕士研究生及以上学历证书后，连续从事本职业工作2年以上。

　　注：相关专业是指行政管理、工商管理、信息管理、汉语言文学、新闻学、传播学、档案学、

公共关系、英语等专业。

　　（七）职业资格鉴定考核方式

　　秘书职业资格全国统考分为理论知识（含职业道德）和操作技能两部分（涉外秘书增加外语笔试，二级秘书需增加业绩评审）。各部分考试成绩均以达到60分为及格。凡单科鉴定成绩及格的两年内有效，在参加下一次鉴定考核时予以免考。

　　 （八）国家职业资格证书

　　《国家职业资格证书》（秘书职业）

　　印有“劳动和社会保障部培训就业司职业技能证书专用章”印签的全国统考国家职业资格证书，由劳动和社会保障部颁发。